דרופבוקס PAPER

דרופבוקס PAPER – כלי למי שמכיר ואוהב את גוגל דוקס. כלומר, אם אתם אוהבים אותו מדי אז בטח תתקשו לבגוד בו לטובת כלי אחר… אבל יש בהחלט משימות שבשבילן יש לפייפר יתרונות משמעותיים.
נתחיל:
נוחות עבודה:
  • נקי בעיניים! פייפר חושבים שלא צריך סרגלים ותפריטים. הפונקציות מינימליות ורוב הדברים מופיעים רק כשצריך אותם – כשמדגישים טקסט יצוף סרגלון, כשעוברים ליד כותרת ייראו פתאום כפתורי פעולה נוספים. המטרה: כמה שפחות עומס כדי שנוכל להתרכז בעבודה.
  • קיצורי מקלדת חמודים, שעוזרים לעבוד בצורה רצופה – אני לא צריכה ללכת אל הוספה>קו מפריד אלא לוחצת על מקף ויורדת שורה. שני סוגריים מרובעים [] הופכים לסימון צ’קליסט. 
  • צ’קליסטים – פלוס רציני. העיצוב שלהם נותן סיפוק – כשמסמנים וי מרגישים שבאמת עשית משהו. נוח גם לגרור שורה כדי לשנות סדר, יש תיוג אנשים ושיוך ללוח שנה. כל המשימות שיצרתי עם צ’קבוקס כזה נשמרות גם במרוכז – אפילו אם נוצרו בהרבה פייפרים נפרדים.
בקטע הויזואלי:
  • קישורים חכמים – כשמדביקים לינק ליוטיוב אז מקבלים את הסרטון פעיל, לינק למסמך בדרופבוקס או דרייב ייתן תצוגה מקדימה וכן הלאה. אחד הדברים הנוחים זה לשים קישור לתיקיה בדרופבוקס והיא נדבקת ככה שאפשר לטייל בתוכה ממש. 
  • תמונות ומדיה מתארגנים אוטומטית על הדף, לא צריך להקטין וליישר – הדף נראה מסודר בכל מקרה.
  • הוספת תמונה- פשוט בהדבקה. בלי העלאות.
  • מוסיפים אימוג’ים כשלוחצים על : 
שיתופיות:
  • הערה ע”ג תמונה – אפשר לסמן איזור בתמונה ולהעיר לגביו.
  • בכלל יש הערות נחמדות עם גיף צבעוניים. (בזה אני פחות משתמשת).
  • רואים מי כתב כל חלק בעמוד. אפשר גם להיכנס להיסטוריית גרסאות ולראות מתי נוסף כל דבר. השותפים גם מקבלים מייל כשיש כמות של שינויים במסמך, ובמיוחד אם תייגו אותם במשימה או כתבו להם הערה.
התמצאות:
  • כותרות מתקפלות – אני אוהבת את זה! ליד הכותרת צף משולש קטן שמאפשר לקפל את כל התוכן מתחתיה. ככה אפשר לראות בקובץ רק את הכותרות ולפתוח מה שרוצים. חוסך גלילה ארוכה, וזה מתאים כי הכלי מזמין לשפוך לתוכו המון טקסטים ותכנים אז טוב שאפשר להתמצא.
  • תוכן עניינים – בצד שמאל יש קוים קטנים – תוכן עניינים אוטומטי שנוצר תוך כדי. נוח לקפיצה בתוך המסמך.
  • אינסופיות, הדף לא נגמר אף פעם. אם רוצים לעבור למסמך אחר, לוחצים על + וכותבים את שם המסמך. נוצר מיד לינק שלוקח אותנו לשם. 
יש עוד כמה אבל בטח התעייפתם. אני מעדיפה את פייפר כשאני צריכה לכתוב בשטף – הכלי פשוט מושך אותי לכתוב עוד ועוד. משם אני מדביקה לבלוג למשל (יש תאימות גבוהה עם עורכי טקסט אחרים, זה לא מתבלגן, הלינקים נשארים וכו).  כשאני מתכננת פרויקט זה מצוין בגלל הצ’קליסטים, הויזואליות וצירי הזמן. כשאני עובדת על פרויקט מורכב עם מישהו – בכלל טוב, כי ברור מי עושה מה, ואפשר לארגן מחדש את סדר העניינים תוך כדי עבודה אם צריך.
בקיצור – כלי מעולה לעבודה יצירתית. כל מי שיש לו דרופבוקס קיבל את פייפר בפנים.
חיסרון של הכלי: טבלאות בעברית פחות הולכות disappointed face. אם חייבים טבלה אולי עדיף לחזור לגוגלדוקס.

שתפו מישהו שיכול ליהנות מזה:

שיתוף ב facebook
שיתוף ב twitter
שיתוף ב whatsapp
שיתוף ב pinterest
שיתוף ב email

אפשר בכיף להשאיר תגובה:

לתגובה

האימייל לא יוצג באתר.

מוזמנים לעקוב: 

אולי יעניין אותך גם

בפייסבוק

ביוטיוב

הרשמה לתפוצה

שולחת רק דברים ששווים את הזמן שלך בעיני. בוודאי לא מעבירה לאף אחד

צור קשר

בטח יש לך משהו מעניין לומר

לצרף אותך לתפוצה?

נשתדל שיהיה מעניין ושווה