לרוב האנשים הטיפ הזה מיותר. המייל של גוגל הוא בנפח של 15 ג'יגה וזה בד"כ גדול מספיק.
ואם לא? מי שכבר ראה אזהרה כזאת
סימן שנפח האכסון בגימייל שלו כבר מגיע לקצה הקיבולת.
מה עושים?
נכנסים לעמוד "כלי הנתונים" https://takeout.
ובוחרים אילו נתונים מחשבון גוגל שלכם תרצו להוריד אל המחשב.
יש המון סוגי נתונים, אז נוריד את סימן הV מהכל, ונשאיר רק ליד המייל.
בדרך כלל לא תרצו להוריד את כ–ל ההודעות,
אפשר לבחור להוריד רק הודעות ששייכות לתווית מסוימת.
(בטיפ תקשוב קודם הראינו איך יוצרים תווית כזאת, שנדבקת לכל המיילים שמתאימים לקריטריון מסוים).
וזה הכל, זה יורד למחשב ותוכלו למחוק את המיילים ששייכים לתווית שגיביתם, ולפנות מקום במייל.
מומלץ ליצור מסנן למייל שמגיע מעל גודל 5 מגה. כותבים בתיבת החיפוש
"size:5m"
ואז מוצגים כל המיילים הכבדים.
צור מסנן, וסמנו לג'ימייל שיוסיף תווית אדומה בכל מייל שמגיע בגודל כזה ומעלה. כך תוכלו לטפל בזמן אמת במיילים שזוללים את הנפח, ולמחוק.
