סינון מיילים

טיפ– לבעלי ג’ימייל…יש סינונים גם בתיבות אחרות) (וגם קצת ארוך, אבל יקצר לכם תהליכים בעתיד)
 
הטיפול בתיבת המייל שלנו לוקח יותר ויותר זמן. מסרים מהעבודה, ממפרסמים שונים, רשימות תפוצה שהצטרפנו אליהם מבחירה, אבל לא תמיד מתאים לנו דווקא עכשיו לקרוא, וקבוצות גוגל שמציפות בהמוני הודעות… די קשה לדוג מתוך הדוא”ל את המסרים החשובים יותר ופחות.
 
הפתרון- יצירת תוויות, וסינון. 
המטרה היא שהמיילים יהיו מסומנים בצבעים – מה קשור למשפחה, מה לעבודה בבית הספר, מה קשור לגוגלגרופ וכן הלאה.
בנוסף, דוא”ל לא חשוב- שידלג על הדואר הנכנס, ויישאר בצד, וכשיהיה לי פנאי- אפתח ואעבור עליו.
 
מה עושים?
דרך קצרה: להיכנס למסר מסוים, למשל – דוא”ל מהמנהל. 
ללחוץ על המשולש ליד “השב” תמונה מוטבעת 1
 
ולבחור “סנן הודעות מסוג זה”. נפתח חלון החיפוש למעלה:
תמונה מוטבעת 2
ושם ניתן להגדיר- האם לסנן הודעות מאת X, או הודעות שכוללות X, רק כאלו עם קובץ מצורף וכן הלאה.
ומיד ללחוץ על “צור מסנן מחיפוש זה (בכחול משמאל למטה)
תמונה מוטבעת 3
ולבחור מה יקרה למייל שמתאים להגדרות:
האם למשל הוא יקבל את התווית “מעלה התורה” (בהמשך אפשר לצבוע תווית זו)? אולי גם יסומן כחשוב?
 
אם מדובר במייל מקבוצה שאני לא רוצה שיצטופף לי בדואר הנכנס, אני אגדיר לו תווית מתאימה, ואסמן גם את “דלג על תיבת הדואר הנכנס”. ואז כל המיילים מהקבוצה מסומנים ליד רשימת התוויות בצד, אבל לא נמצאים בדואר הנכנס.
 
רצוי להחיל את המסנן גם על מיילים מהעבר.
 
ללחוץ על “צור מסנן”, וזהו.
 
…דרך ארוכה: להתחיל מחלון החיפוש ולהגדיר לבד את המאפיינים.
תנסו. בהצלחה!

שתפו מישהו שיכול ליהנות מזה:

שיתוף ב facebook
שיתוף ב twitter
שיתוף ב whatsapp
שיתוף ב pinterest
שיתוף ב email

אפשר בכיף להשאיר תגובה:

לתגובה

האימייל לא יוצג באתר.

מוזמנים לעקוב: 

אולי יעניין אותך גם

בפייסבוק

ביוטיוב

הרשמה לתפוצה

שולחת רק דברים ששווים את הזמן שלך בעיני. בוודאי לא מעבירה לאף אחד

צור קשר

בטח יש לך משהו מעניין לומר

לצרף אותך לתפוצה?

נשתדל שיהיה מעניין ושווה